Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Guia Practica

Si tienes una empresa en Colombia, no importa que tan pequeña sea, estas obligado a implementar el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo. Aqui te explicamos como.

¿Qué es el SG-SST?

Es un conjunto de procesos y actividades que buscan prevenir lesiones y enfermedades en el trabajo. No es opcional, es obligatorio por ley (Decreto 1072 de 2015).

¿Quiénes deben implementarlo?

Todos los empleadores, sin importar:

• El numero de empleados
• El sector economico
• El tipo de contrato

  Si, incluso si solo tienes un empleado.

  Los componentes del SG-SST

  1. Politica de SST

  Un documento escrito y firmado por el representante legal donde la empresa se compromete a proteger la salud de sus trabajadores.

  Debe incluir:

• Compromiso con la seguridad
• Cumplimiento de normas
• Mejora continua
• Participacion de trabajadores

  2. Identificacion de peligros

  Debes evaluar todos los riesgos de tu empresa:

• Fisicos (ruido, vibraciones, temperaturas)
• Quimicos (sustancias peligrosas)
• Biologicos (virus, bacterias)
• Ergonomicos (posturas, movimientos repetitivos)
• Psicosociales (estres, acoso)

  3. Matriz de riesgos

  Un documento donde clasificas cada riesgo segun:

• Probabilidad de que ocurra
• Severidad si ocurre
• Controles existentes
• Controles necesarios

  4. Plan de trabajo anual

  Calendario de actividades de SST para el año:

• Capacitaciones
• Inspecciones
• Examenes medicos
• Simulacros
• Pausas activas

  5. Comite de convivencia laboral (COPASST)

  Si tienes 10 o mas trabajadores, debes tener un comite paritario (mitad empleador, mitad trabajadores) que se reuna minimo una vez al mes.

  6. Capacitaciones

  Debes capacitar a tus empleados en:

• Riesgos de su cargo
• Uso de elementos de proteccion
• Procedimientos de emergencia
• Primeros auxilios

  7. Examenes medicos

  Al ingreso: Para verificar que el trabajador esta apto

  Periodicos: Segun los riesgos del cargo

  Al retiro: Para verificar el estado de salud

  8. Plan de emergencias

  Debes tener documentado:

• Rutas de evacuacion
• Puntos de encuentro
• Brigadistas entrenados
• Botiquin y extintores
• Simulacros periodicos

  9. Investigacion de accidentes

  Cuando ocurre un accidente de trabajo:

• Investigar la causa raiz
• Documentar el caso
• Implementar medidas correctivas
• Reportar a la ARL

  10. Medicion y evaluacion

  Minimo una vez al año debes:

• Revisar que tan bien funciona el sistema
• Identificar fallas
• Proponer mejoras
• Documentar todo

  Sanciones por no cumplir

  El Ministerio del Trabajo puede multarte con:

• Hasta 500 SMMLV (mas de $700 millones de pesos)
• Cierre temporal de la empresa
• Responsabilidad por accidentes que ocurran

  Pasos para implementar el SG-SST

  Paso 1: Evalua el estado actual

¿Que tienes y que te falta?

Paso 2: Asigna responsables

Designa quien liderara el sistema (puede ser alguien interno o un asesor externo)

Paso 3: Documenta todo

Politicas, procedimientos, formatos, registros

Paso 4: Capacita

A todos los niveles de la empresa

Paso 5: Implementa

Ejecuta el plan de trabajo

Paso 6: Mide y mejora

Revisa periodicamente y ajusta

Herramientas utiles

Para documentar y gestionar el SG-SST necesitas:

• Matriz de riesgos
• Cronograma de actividades
• Registros de capacitaciones
• Actas del COPASST
• Reportes de accidentes
• Indicadores de gestion

  Con Koodi RRHH, puedes gestionar todos los componentes del SG-SST desde una sola plataforma: documentos, capacitaciones, examenes medicos, accidentes, reportes y mas.

  El SG-SST no es un tramite burocratico. Es proteger la vida y salud de tu equipo. Tomalo en serio.