Name: Koodi
Rating: 4.8 (100 reviews)
Author: Koodi Studio

Question 1

¿Qué es Koodi Studio?

Accepted Answer

Koodi Studio es una fábrica de software especializada en desarrollar soluciones de Recursos Humanos para empresas colombianas. Construimos sistemas de nómina, gestión de personal, cálculo de prestaciones y más, todo adaptado a las necesidades específicas de tu empresa.

Question 2

¿Las soluciones que desarrollan cumplen con la legislación colombiana?

Accepted Answer

Si, 100%.  Todas las soluciones que desarrollamos están diseñadas para cumplir con el Código Sustantivo del Trabajo, las resoluciones de la DIAN sobre nómina electrónica, y todas las normativas vigentes. Nuestro equipo revisa constantemente las actualizaciones de la ley.

Question 3

¿Cómo es el proceso de trabajar con Koodi Studio?

Accepted Answer

Primero entendemos tus necesidades en una reunión inicial. Luego diseñamos una propuesta técnica y comercial. Una vez aprobada, nuestro equipo desarrolla tu solución con reuniones de seguimiento periódicas. Al final, te entregamos el sistema funcionando con capacitación incluida.

Question 4

¿Las soluciones son en la nube o instaladas?

Accepted Answer

Depende de tus necesidades. Podemos desarrollar soluciones 100% en la nube, instaladas en tus servidores, o híbridas. Te asesoramos sobre la mejor opción para tu empresa considerando seguridad, costos y escalabilidad.

Question 5

¿Cómo funcionan los sistemas de nómina que desarrollan?

Accepted Answer

Desarrollamos sistemas que calculan automáticamente las horas extras según la legislación colombiana: 25% de recargo para horas extras diurnas (6am-9pm) y 75% para nocturnas (9pm-6am).  El usuario solo registra las horas y el sistema hace el resto.

Question 6

¿Los sistemas manejan recargos dominicales y festivos?

Accepted Answer

Si, nuestros sistemas calculan automáticamente el recargo del 75% por trabajo en domingos y festivos. También acumulan recargos cuando aplica. Por ejemplo, una hora extra nocturna en domingo tiene 150% de recargo (75% dominical + 75% nocturna).

Question 7

¿Incluyen cálculo de retención en la fuente?

Accepted Answer

Si, desarrollamos módulos que calculan automáticamente la retención en la fuente según las tablas vigentes de la DIAN.  También consideramos beneficios tributarios como dependientes, medicina prepagada, aportes voluntarios a pensión y crédito de vivienda.

Question 8

¿Se pueden procesar nóminas de varios periodos?

Accepted Answer

Si, los sistemas que desarrollamos soportan nómina quincenal, mensual o periodos personalizados. Guardamos el histórico completo y puedes consultar nóminas anteriores en cualquier momento.

Question 9

¿Qué es la nómina electrónica y es obligatoria?

Accepted Answer

La nómina electrónica es un documento electrónico que se transmite a la DIAN con la información de los pagos laborales. Si, es obligatoria para la mayoría de empleadores en Colombia desde 2021.  El incumplimiento puede generar sanciones y rechazo de costos en la declaración de renta.

Question 10

¿Pueden integrar nómina electrónica en los sistemas?

Accepted Answer

Si, todos nuestros sistemas de nómina incluyen integración con la DIAN.  Cuando se procesa la nómina, el sistema genera automáticamente el documento electrónico y lo transmite. El usuario solo revisa y aprueba.

Question 11

¿Qué pasa si la DIAN rechaza un documento?

Accepted Answer

Nuestros sistemas validan los datos antes de enviarlos para minimizar rechazos. Si la DIAN rechaza algún documento, el sistema notifica al usuario y le indica qué corregir. Las notas de ajuste se pueden generar directamente desde la plataforma.

Question 12

¿Cuál es el plazo para transmitir la nómina electrónica?

Accepted Answer

Tienes 10 días hábiles después de realizar el pago para transmitir la nómina electrónica a la DIAN.  Nuestros sistemas incluyen alertas para que no se pase el plazo.

Question 13

¿Los sistemas calculan cesantías automáticamente?

Accepted Answer

Si, nuestros sistemas calculan cesantías (un mes de salario por año trabajado), intereses sobre cesantías (12% anual), prima de servicios y vacaciones. Los cálculos se actualizan automáticamente con cada periodo de nómina.

Question 14

¿Cómo manejan la liquidación de empleados?

Accepted Answer

Cuando se registra la salida de un empleado, el sistema calcula automáticamente todos los conceptos de liquidación: cesantías proporcionales, intereses, prima proporcional, vacaciones no disfrutadas e indemnización si aplica.

Question 15

¿Los sistemas consideran el salario promedio?

Accepted Answer

Si, nuestros sistemas calculan el salario promedio incluyendo horas extras, comisiones y bonificaciones habituales, tal como lo exige la ley. Esto garantiza que las prestaciones se calculen correctamente.

Question 16

¿Cuánto tiempo toma desarrollar un proyecto?

Accepted Answer

Depende del alcance. Un proyecto inicial (1-2 módulos) puede tomar de 4 a 8 semanas. Un sistema integral de RRHH puede tomar de 3 a 6 meses. En la reunión inicial te damos un cronograma detallado.

Question 17

¿Pueden migrar datos de Excel u otro sistema?

Accepted Answer

Si, migramos tus datos de cualquier fuente: Excel, otros software de nómina, ERP, etc. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso para asegurar que la información quede completa y correcta.

Question 18

¿Qué tipo de soporte ofrecen después de la entrega?

Accepted Answer

Ofrecemos soporte por email y videollamada. Nuestro equipo incluye expertos en legislación laboral colombiana. Los términos de soporte se definen en el contrato según las necesidades del proyecto.

Question 19

¿Incluyen capacitación?

Accepted Answer

Si, la capacitación está incluida en todos nuestros proyectos. Realizamos sesiones virtuales con tu equipo y te entregamos documentación y videos tutoriales.

Question 20

¿Cómo funcionan los presupuestos?

Accepted Answer

Cada proyecto es único, por eso damos presupuestos personalizados. Después de entender tus necesidades en una reunión inicial, te enviamos una propuesta técnica y comercial detallada.

Question 21

¿Hay costos ocultos?

Accepted Answer

No, nuestros presupuestos son claros y transparentes. Incluimos todo: desarrollo, pruebas, despliegue, capacitación y un periodo de garantía. Si el alcance cambia, lo conversamos y acordamos antes de proceder.

Question 22

¿Ofrecen consulta gratuita?

Accepted Answer

Si, la primera reunión de diagnóstico es gratuita. Te escuchamos, entendemos tus necesidades y te orientamos sobre la mejor solución para tu empresa. Sin compromiso.

Question 23

¿Cuáles son las formas de pago?

Accepted Answer

Normalmente trabajamos con un esquema de hitos: un anticipo al iniciar, pagos parciales al completar cada etapa, y el saldo al entregar. Podemos adaptarnos a tus necesidades.

Lo que nos preguntan antes de firmar.

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