Viaticos Permanentes vs Ocasionales: La Diferencia que Afecta tu Salario
Si tu trabajo implica viajar y la empresa te da viaticos, necesitas saber esto: dependiendo del tipo de viatico, puede o no considerarse salario. Y eso afecta tus prestaciones.
¿Que son los viaticos?
Son pagos que hace el empleador para cubrir gastos en que incurre el trabajador cuando debe desplazarse por razones de trabajo. Incluyen:
- Transporte
- Alojamiento
- Alimentacion
- Otros gastos del viaje
Viaticos ocasionales
Son aquellos que se pagan esporadicamente, cuando hay un viaje puntual. Por ejemplo:
- Viaje de negocios a otra ciudad
- Asistencia a una conferencia
- Visita a un cliente en otra region
Caracteristica clave
No son habituales. No sabes cuanto ni cuando los vas a recibir.
¿Constituyen salario?
NO. Los viaticos ocasionales no son salario. Por lo tanto:
- No se incluyen en prestaciones sociales
- No se cotizan a seguridad social
- No aumentan tu base de calculo
Viaticos permanentes
Son los que se pagan regularmente porque la naturaleza del trabajo implica viajar constantemente. Por ejemplo:
- Vendedor que visita clientes todos los dias
- Conductor de transporte intermunicipal
- Ingeniero que supervisa obras en diferentes sitios
Caracteristica clave
Son habituales y predecibles. Sabes que los vas a recibir mensualmente.
¿Constituyen salario?
Aqui viene lo importante: DEPENDE.
Segun el articulo 130 del Codigo del Trabajo:
- Si el viatico se da en valor fijo mensual, entonces SI es salario
- Si se comprueba que cubre realmente los gastos del trabajador, entonces NO es salario
La prueba de los gastos
Para que un viatico permanente no sea salario, el trabajador debe demostrar con facturas y recibos que realmente gasto ese dinero en:
- Transporte
- Hospedaje
- Comidas
Si no hay comprobacion, se presume que es salario.
Viaticos mixtos
Muchas empresas usan un esquema mixto:
- Parte fija: se considera salario
- Parte con comprobacion: no es salario
Ejemplo
Vendedor recibe $500.000 mensuales de viaticos:
- $300.000 fijos (sin comprobacion) = SALARIO
- $200.000 con factura de gastos = NO SALARIO
Impacto en prestaciones
Si tus viaticos son salario, tus prestaciones aumentan.
Ejemplo comparativo
Trabajador con salario de $2.000.000:
Sin viaticos salariales:
- Cesantias anuales = $2.000.000
Con viaticos de $500.000 que son salario:
- Salario total = $2.500.000
- Cesantias anuales = $2.500.000
Diferencia: $500.000 adicionales en prestaciones.
¿Como saber si tus viaticos son salario?
Preguntate:
Si recibes monto fijo mensual sin comprobar gastos, son salario.
Recomendaciones
Para trabajadores
- Guarda todas las facturas de tus gastos de viaje
- Verifica en tu desprendible como estan clasificados
- Si son salario, asegurate que se incluyan en prestaciones
Para empleadores
- Define claramente la politica de viaticos
- Exige comprobacion de gastos si quieres que no sean salario
- Documenta todo
Caso real
He visto casos donde al empleado le liquidaron prestaciones sin incluir viaticos que llevaba años recibiendo. Al reclamar y demostrar que eran habituales y sin comprobacion, gano y le pagaron la diferencia de años.
Koodi clasifica correctamente
Nuestro software permite configurar conceptos de nomina como salariales o no salariales. Los viaticos se pueden marcar segun corresponda, y el sistema calcula las prestaciones correctamente.