Certificación Laboral: Cómo Solicitarla y Qué Debe Contener

¿Qué es la certificación laboral?

La certificación laboral es un documento oficial que la empresa debe expedirte, donde consta información sobre tu vinculación, salario y otros datos relevantes de tu relación laboral.

¿Cuándo la necesitas?

Este documento es fundamental para:

• Solicitar créditos bancarios
• Arrendar inmuebles
• Aplicar a nuevos empleos
• Trámites de visa
• Solicitud de subsidios
• Estudios de crédito

  ¿Es obligatorio que te la den?

  Sí, absolutamente. El artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo establece que el empleador tiene la obligación de dar certificación a solicitud del trabajador.

  Plazo de entrega

  La empresa tiene un plazo razonable para entregarla. Generalmente se entiende que debe ser dentro de los 3 a 5 días hábiles siguientes a la solicitud.

  Información que debe contener

  Certificación durante el contrato vigente:

  1. Datos del empleador (razón social, NIT)

2. Datos del trabajador (nombre completo, cédula) 3. Fecha de ingreso 4. Cargo actual 5. Tipo de contrato 6. Salario actual 7. Funciones principales (opcional pero recomendado) 8. Tiempo de servicio

Certificación después de terminado el contrato:

Debe incluir todo lo anterior más:

• Fecha de retiro
• Causa de terminación (si el trabajador lo solicita)
• Tiempo total de servicios

  Modelo de solicitud de certificación

  ```

Bogotá, [Fecha]

Señores: [Nombre de la empresa] Departamento de Recursos Humanos

Respetados señores:

Por medio de la presente solicito comedidamente se me expida una certificación laboral que contenga la siguiente información:

- Cargo desempeñado

• Fecha de ingreso
• Salario devengado
• Tipo de contrato
• [Otros datos que necesites]

  Esta certificación la requiero para [indicar uso: trámite de crédito, solicitud de arriendo, etc.].

  Agradezco su pronta respuesta.

  Atentamente,

[Nombre y firma] [Cédula] ```

Modelo de certificación laboral

``` CERTIFICACIÓN LABORAL

La empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA], identificada con NIT [NIT], certifica que:

El(la) señor(a) [NOMBRE COMPLETO], identificado(a) con cédula de ciudadanía No. [CÉDULA], se encuentra vinculado(a) a esta empresa desde el [FECHA DE INGRESO] hasta la fecha.

Actualmente desempeña el cargo de [CARGO] con contrato a [TIPO DE CONTRATO] y devenga un salario mensual de [VALOR EN LETRAS Y NÚMEROS] ($XXX.XXX).

Entre sus funciones principales se encuentran:

• [Función 1]
• [Función 2]
• [Función 3]

  Esta certificación se expide a solicitud del interesado para los fines que estime convenientes.

  Dada en [Ciudad] a los [día] días del mes de [mes] de [año].

  Atentamente,

  [Nombre del representante legal o jefe de RRHH]

[Cargo] [Firma] ```

Datos que NO deben incluirse

- Motivo de retiro detallado (a menos que el trabajador lo solicite expresamente)

• Información disciplinaria (llamados de atención, sanciones)
• Evaluaciones de desempeño negativas
• Información personal sensible

  ¿Pueden negarse a darla?

  No. Negarse a expedir la certificación es una violación de las obligaciones del empleador. Puedes:

• Insistir por escrito
• Denunciar ante el Ministerio del Trabajo
• Exigirla mediante acción de tutela si es urgente

  ¿Tiene costo?

  No. La certificación laboral es gratuita. La empresa no puede cobrarte por expedirla.

  Certificación para antiguos empleados

  Si ya no trabajas en la empresa, sigues teniendo derecho a solicitar certificación laboral en cualquier momento. La empresa debe guardar tus registros.

  Actualización de la certificación

  Puedes solicitar certificaciones actualizadas cuantas veces lo necesites, especialmente si:

• Cambiaste de cargo
• Te aumentaron el salario
• Renovaron tu contrato

  Koodi RRHH genera certificaciones laborales automáticas en segundos, con toda la información legal requerida y listas para firmar.