Carta de Terminación de Contrato: Modelos y Requisitos Legales
La terminación de un contrato laboral debe hacerse correctamente para evitar problemas legales. Aquí te muestro cómo redactar la carta según cada caso.
Importancia de la carta escrita
Aunque no siempre es obligatoria, es altamente recomendable documentar por escrito la terminación del contrato. Esto protege tanto al empleador como al trabajador.
Elementos que debe contener
Toda carta de terminación debe incluir:
- Fecha de la carta
- Datos del empleador y del trabajador
- Tipo de contrato
- Fecha de inicio del contrato
- Causal de terminación
- Fecha efectiva de terminación
- Firma de quien la emite
Modelo 1: Terminación de Contrato a Término Fijo
Vencimiento normal del plazo:
```
Señor(a): [Nombre del trabajador] [Cargo]
Por medio de la presente le informamos que el contrato a término fijo suscrito el [fecha de inicio], el cual vence el [fecha de vencimiento], no será renovado.
La terminación del contrato será efectiva a partir del [fecha].
Agradecemos sus servicios prestados a la empresa.
Atentamente, [Nombre y cargo del representante legal] ```
Modelo 2: Terminación Sin Justa Causa
Con pago de indemnización:
``` Bogotá, [Fecha]
Señor(a): [Nombre del trabajador] [Cargo]
Por medio de la presente le notificamos la terminación de su contrato de trabajo a término indefinido, sin justa causa, en virtud del artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo.
La terminación será efectiva a partir del [fecha].
Se procederá con el pago de la indemnización correspondiente junto con la liquidación final de prestaciones sociales.
Atentamente, [Nombre y cargo del representante legal] ```
Modelo 3: Terminación Con Justa Causa
Importante: Debe especificarse claramente la falta:
``` Bogotá, [Fecha]
Señor(a): [Nombre del trabajador] [Cargo]
Por medio de la presente le notificamos la terminación de su contrato de trabajo con justa causa, fundamentada en el artículo 62, numeral [X] del Código Sustantivo del Trabajo, debido a:
[Descripción específica de la falta cometida]
La terminación es efectiva de manera inmediata.
Atentamente, [Nombre y cargo del representante legal] ```
Modelo 4: Renuncia del Trabajador
El trabajador también debe hacerlo por escrito:
``` Bogotá, [Fecha]
Señores: [Nombre de la empresa]
Por medio de la presente presento mi renuncia voluntaria al cargo de [cargo] que he venido desempeñando.
De conformidad con el contrato suscrito, esta renuncia tendrá efectividad a partir del [fecha, respetando preaviso si aplica].
Agradezco la oportunidad brindada.
Atentamente, [Nombre y firma del trabajador] ```
Requisitos especiales
Preaviso
En contratos a término indefinido con más de 1 año de antigüedad:
- El empleador debe dar preaviso de 30 días
- O pagar 30 días de salario como indemnización del preaviso
Trabajadores con estabilidad reforzada
Si el trabajador tiene:
- Embarazo
- Discapacidad
- Fuero sindical
- Pre-pensión
Se requiere autorización del Ministerio del Trabajo o de un juez.
Entrega de la carta
- Debe entregarse personalmente al trabajador
- Si se niega a recibirla, enviar por correo certificado
- Guardar copia con firma de recibido o prueba de envío
Errores comunes a evitar
1. No especificar la causal de terminación
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